對預防儀器設施的管理過程探究
1儀器設備管理機構的設置、職責和管理制度的制定
2儀器設備管理的內容
2 1儀器設備的裝備管理
2 1 1儀器設備的裝備原則應遵循技術先進、經濟實用、資源共享、分級和重點裝備相結合的原則。
2 1 2購置計劃的制定和采購前的調研論證購置計劃應充分結合本單位的工作任務、人員的技術水平、使用環境的硬條件以及資金的保障能力等情況。大型儀器設備購置,項目提出人要對儀器設備購進后產生的社會效益和經濟效益進行預測評估。
采購前的調研論證是儀器設備管理的一個重要程序,也是確保采購儀器設備性價比的必要環節。調研人員根據擬購置儀器設備調研論證方案,提出儀器設備的工作性能技術參數后,有哪些主要生產廠家、品牌、型號,通過查詢比較各種型號的儀器設備信息,確定對目前用戶的走訪,搜集比較該儀器設備各種型號的技術參數、分析原理、采用方法、性能質量、耗材供應等情況,總結出各品牌、各型號儀器設備的優缺點。在此基礎上查詢廠商的資質,收集相關文件,銷售供應的價格,售后服務的質量等情況,寫出詳盡的調研論證報告。
2 1 3采購擬購置的儀器設備列入政府規定范圍之內的應按政府采購程序進行。不在政府規定范圍之內的可以自行安排采購,要成立采購小組,進行詢價比價,本著公開透明、公平競爭、公正采購的原則,按程序進行采購。
2 1 4安裝、調試、驗收大型儀器的安裝調試由廠商或供應商派出技術人員到使用單位現場進行安裝調試,驗收小組由使用單位的業務技術人員,設備管理員,檔案管理人員組成,收集該儀器的性能原理,技術參數,操作規程,系統組成等資料,并對安裝調試結果進行驗收。
2 2儀器設備的檔案管理和信息管理檔案管理工作包括:
2 2 1前期資料的收集主要收集儀器設備購置申請表,技術調研論證報告,訂貸合同,驗收記錄,裝箱單,儀器設備使用說明書,操作手冊,供應商資質等相關資料。
2 2 2使用資料的收集主要收集儀器設備運行過程中的操作作業指導書,歷年使用記錄,歷次儀器檢定證書,儀器設備維護及期間核查記錄等。將以上資料收集并整理歸檔。
2 3儀器設備的使用管理
( 1)建立儀器設備使用管理制度,包括人員上崗培訓制度,儀器設備使用記錄制度,定期維護保養制度。
( 2)對儀器設備操作人員進行技術培訓,持證上崗,貴重精密儀器專人專用專管。
( 3)儀器設備的運行性管理:編寫操作作業指導書,做好儀器使用記錄,對儀器設備進行定期的期間核查和維護,并填寫期間核查和維護記錄。中國糧油儀器網 http://www.pc256.com/