試驗室展開整治在提升分析儀器運用效能方法中運用
1.目前狀況和存在的主要問題
目前高等學校的貴重儀器設備利用狀況，總的來講相當一部分的利用率偏低，而重復申購的現象仍然存在，即一方面儀器設備的基本利用機時數達不到，另一方面又有許多需要的地方沒有機會使用。
一段時間以來，為了解決這個問題，已經采取了許多措施，其中主要包括：購買時優化決策、嚴格審批、管理上實行量化評估考核、資源共享、專管共用等。這些都有力地促進了儀器設備的使用。但實踐證明，這些只是主要解決了問題的一方面。在發揮儀器設備擁有者的積極性方面，在改變等事情作為努力找事情做方面，有比較明顯的作用，但還沒有解決如何為儀器設備的需用者使用儀器設備，提供一個方便簡單、及時高效的渠道方面存在的問題，即擁有者雖然有提供儀器設備使用的愿望，而需用者由于仍然存在沒有完整、及時、確切的信息，或具體進入實驗室的渠道不暢通，而不能按要求及時得到使用權。所以目前的狀況是：雖然各部門已經采取了許多措施，但貴重儀器設備利用率不高的現象依然較為普遍存在。主要的問題是還沒有找到一條比較完善的解決辦法。
2.高校貴重儀器設備利用率低的主要原因和提高的途徑
高等學校的貴重儀器設備利用率不高，其原因主要有兩條：一是高校貴重儀器設備的校內服務對象往往不是量大面廣的基礎實驗教學，而只是與項目有關的科研和某些專業課題，從而形成了沒有不行、有了又不經常使用的現象，造成利用率低。二是沒有貴重儀器設備而需要使用的單位和個人（包括校內外的） ，又因為沒有正常、有效的渠道，獲得使用貴重儀器設備所必須的完整信息和明確規范，能及時簡單進入實驗室工作的辦法，造成了有貴重儀器設備空閑，需要使用的又難以進入使用的怪現象存在。
為了解決這一問題，關鍵要實施兩個暢通工程：加快設備管理信息化進程，充分利用大學校園網，使信息真正暢通，進入實驗室的道路真正暢通。
我以為目前最有效的辦法是：實驗室實行真正全面的開放管理，把高等學校的實驗室辦成為教學、科研和社會服務的一個大平臺，即把我們實驗室的管理模式從封閉的計劃經濟管理方式變為類似于目前超級市場的市場經濟的開放管理，讓所有需要使用實驗室資源的部門和人員，能以最快的速度得到最準確的信息、最佳的狀態進行選擇、最方便的渠道得到最及時的使用和最良好服務。
3.實驗室全面開放管理與提高儀器設備利用率的關系
為了提高儀器設備利用率，擁有者的努力和積極性，有助于創造起碼的基本條件，但還不能解決問題，關鍵在于有沒有需用者和能不能讓需用者以最快的速度得到最準確完整的信息，以最佳的狀態進行選擇，最方便的渠道得到最及時的使用和最良好服務，即有沒有市場和能不能占領這些市場。理論和實踐都可以說明：全面開放、管理到位的實驗室，可以較好地解決這個問題。其原因是：（ 1）開放管理為各界人員進入實驗室工作打開了一條正常規范的渠道。封閉式的管理使人們只能按計劃安排進入實驗室工作，對于計劃外利用實驗室的資源，沒有固定規范的渠道和方式，有時只能憑個人關系，所以嚴重阻礙實驗室儀器設備的充分利用。實驗室開放管理后，任何單位或個人需要利用實驗室資源，都可以按公開的正常規范渠道取得。
（ 2）開放管理為各界人員選擇適合的實驗室和儀器設備提供了最大的便利。將實驗室的資源現狀（包括重點儀器設備、技術水平、人員結構等）、服務能力（包括能進行科學實驗的學科和基本項目、曾經達到的科技水平等）、可以利用的時間以及有關的規章制度等，以最容易被了解的方式公布于眾，是開放管理的基本要求。這一點決定了開放管理能為需用者選擇需要的實驗儀器設備提供了最大的方便；這也是提高儀器設備利用率的重要條件，實驗室的開放，就好比在市場上，為顧客建立了一個十分方便的超級市場，顧客可以隨時根據需要到這個超市選擇購買所需的商品或服務。
按照以上兩點，實驗室全面開放管理后，儀器設備的需用者有了進入實驗室工作的正常規范渠道；同時又有準確的儀器設備現狀、空閑時間等實驗室資源信息，有了這兩點，儀器設備的需用者在需要使用儀器設備時，就能方便、準確、及時地得到使用權，這將大大改變儀器設備使用渠道不暢通的現象，無疑將會有效地提高儀器設備的利用率。
4.需要明確的幾個問題
（ 1）實驗室的全面開放管理應當從兩方面來理解，首先它是一種新的管理思想，就是要把實驗室辦成為教學、科研和社會服務的一個大平臺，變傳統的管理為服務型管理，把實驗室工作的主角讓位給進行實驗的學生、教師、科研人員等，一切為了方便需要使用儀器設備的單位或個人進入實驗室。其次對開放管理的理解要全面，開放是一種形式，應當是一種有序、高效的管理方式，不應當理解為人們可以隨便的進入到實驗室。
（ 2）實驗室全面開放管理后，需用者可以隨時方便地了解到包括目前狀況在內的實驗室資源的動態信息，這大大不同于從匯編手冊和資料上查到的靜態或過了時的信息，它可以為準確及時進入實驗室工作提供極大的方便，這一點是實驗室全面開放管理的優點所在。
綜上所述，為了提高儀器設備的利用率、特別是貴重儀器設備的利用率，一方面要嚴格進行量化考核評價、充分發揮儀器設備擁有者的積極性；另一方面，而且是決定性的一方面是優化貴重儀器設備的使用環境，使需用者獲得貴重儀器設備信息的渠道和進入實驗室使用貴重儀器設備的渠道暢通，讓需用者能方便、準確、及時地獲得儀器設備的使用權。總之，實行實驗室全面的開放管理，提高管理水平和能力，就一定能提高儀器設備的利用率。http://www.pc256.com
